Regulamin zajęć i imprez organizowanych przez Dom Kultury „Uśmiech” i Filię w Józefowie

I. SŁOWNICZEK

Użyte w niniejszym Regulaminie zwroty oznaczają:

- DK – Dom Kultury „Uśmiech” w Ożarowie Mazowieckim,

- Filia – Filia DK w Józefowie,

- Dyrektor – Dyrektora DK,

- Kierownik – Kierownika Filii.

 

II. Płatności za zajęcia i imprezy

  1. Wysokość opłat za zajęcia w DK i Filii reguluje cennik znajdujący się w sekretariacie.

  2. Wniesienie opłaty za uczestnictwo w zajęciach lub zakup biletu na udział w imprezie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

  3. Opłaty wnoszone są do 10 dnia każdego miesiąca z góry.

  4. W przypadku zaległości w uiszczaniu opłat instruktor prowadzący zajęcia zawiesza uczestnika w korzystaniu z zajęć do momentu uiszczenia zaległości.

  5. Opłat można dokonywać:

- przelewem na konto bankowe DK:

Bank BPH Spółka Akcyjna Nr 70 1060 0076 0000 3200 0133 3971 (w tytule przelewu
musi być podane: imię i nazwisko uczestnika, miesiąc za który wnoszona jest wpłata oraz
rodzaj opłacanych zajęć)

- w kasie DK oraz w sekretariacie Filii, od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania.

  1. Opłaty należy wnosić tak, aby na pierwszych zajęciach w miesiącu za który wnoszona jest opłata, uczestnik dysponował dowodem ją potwierdzającym. W przypadkach rozpoczęcia zajęć w połowie miesiąca oraz przy projektach krótkoterminowych uczestnik na pierwsze zajęcia przynosi dowód potwierdzający wpłatę.

  2. Opłata jest naliczana bez względu na nieplanowaną absencję uczestnika w ciągu miesiąca. Wyjątek stanowi choroba trwająca powyżej 7 dni, udokumentowana zaświadczeniem lekarskim lub oświadczeniem pisemnym lub mailowym rodzica/ opiekuna.

  3. Zniżki, o których mowa w Regulaminie Organizacyjnym Domu Kultury „Uśmiech” będą stosowane pod warunkiem uiszczenia opłat w terminie.

  4. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony przez instruktora dziennik zajęć.

  5. Opłaty za imprezy organizowane przez DK i Filię uiszcza się bezpośrednio przed imprezą lub w przedsprzedaży, chyba, że obowiązuje „wstęp wolny”.

11. Wszystkich uczestników zajęć i imprez obowiązuje bezwzględne przestrzeganie

stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.

  1. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, uczestnicy zajęć i imprez obowiązani są do

stosowania się do poleceń pracownika DK lub Filii.

 

III. Miejsce oraz czas zajęć i imprez

  1. Zajęcia i imprezy odbywają się wyłącznie w wyznaczonym przez Dyrektora lub Kierownika miejscu, w godzinach pracy DK i Filii.

  2. Czas zajęć i imprez ustalony jest na podstawie grafiku przygotowanego przez Dyrektora, Kierownika lub instruktora prowadzącego dane zajęcia albo organizującego daną imprezę.

 

IV. ODWOŁYWANIE I ODPRACOWYWANIE ZAJĘĆ

  1. Obecność na zajęciach indywidualnych - niezależnie od przyczyn - można odwołać najpóźniej 24 godziny przed planowanymi zajęciami. Termin odpracowania tak odwołanych zajęć ustala instruktor w porozumieniu z uczestnikiem. Zajęcia odwołane po upływie ustalonego czasu 24 godzin traktowane są jak normalny czas zajęć płatnych.

  2. Planowana dłuższa nieobecność na zajęciach musi zostać zgłoszona pisemnie, telefonicznie lub mailowo instruktorowi prowadzącemu zajęcia lub w sekretariacie DK lub Filii. Takie zgłoszenie upoważnia do niepłacenia należnych składek za zajęcia.

  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć o czym poinformuje (e - mailem, telefonicznie lub osobiście) osoby uczęszczające na zajęcia.

  4. Minimalną liczbę uczestników zajęć grupowych ustala się na 5 osób. W przypadku obecności na zajęciach mniejszej liczby osób, instruktor – po konsultacji z Dyrektorem lub Kierownikiem może podjąć decyzję o prowadzeniu zajęć dla mniejszej liczby uczestników.

  5. Uczestnik nie może odstępować opłaconych zajęć osobom trzecim.

  6. W sytuacjach spornych, informacji o płatności za zajęcia udziela Dyrektor lub Kierownik.

 

V. Wyposażenie pracowni i sal w których organizowne są imprezy

  1. Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia bez zgody instruktora wyposażenia pracowni lub sali poza budynek DK i Filii.

  2. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby.

  3. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia lub pracownik DK i Filii nadzorujący imprezę.

  4. W sytuacjach łamania niniejszych zasad, poszczególne osoby tracą możliwość korzystania z pracowni lub uczestnictwa w imprezie.

 

VI. Pozostałe postanowienia

DK zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością DK i Filii. Uczestnicy zajęć i imprez organizowanych przez DK i Filię wyrażają tym samym zgodę na wykorzystywanie ich danych podanych do wiadomości DK i Filii oraz zdjęć i nagrań filmowych z ich udziałem zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.).